Todas las novedades de Microsoft 365 donde se incluye la suite de aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y también servicios y aplicaciones como OneDrive, To Do, Microsoft Teams y más
Microsoft To Do se ha ido nutriendo de más y más características de Wunderlist al tiempo que ha ido incorporando las suyas propias. Estando ya asentada como una aplicación muy completa en características y habiendo reemplazado a Wunderlist, es momento de seguir añadiendo más cambios.
Las novedades que están previstas que lleguen a To Do ponen especial enfásis en las listas, prediciendo qué lista es la adecuada para una tarea y también pudiendo compartir listas entre las cuentas personales y del trabajo.
Además, aunque muchos ya estaremos disfrutando de To Do en la web de Outlook, esto se materializará definitivamente para todos este verano.
Próximas novedades de To Do
La primera de ellas es el soporte para compartir listas de tu cuenta personal a tu cuenta profesional. Si haces uso de más de una cuenta de To Do y necesitas alguna lista de una de tus cuentas en tu otra cuenta, con esta nueva funcionalidad dejará de ser un problema.
Soporte en: iOS, Android, Windows 10 y app web Llegada prevista: junio 2020
La segunda novedad es la predicción de listas. To Do se hace más inteligente y cuando añadas nuevas tareas, la aplicación te sugerirá algunas listas donde la tarea debería ir. ¿Nos conocerá suficiente como para hacer buenas sugerencias? Lo veremos pronto.
Soporte en: iOS, Android, Windows 10 y app web Llegada prevista: julio 2020
La tercera novedad tiene relación una vez más con la integración de servicios. Si haces uso de las categorías de Outlook para organizar tu correo, estas categorías también pasarán a estar disponibles en To Do.
Soporte en: app web Llegada prevista: julio 2020
La cuarta novedad y última novedad tiene que ver con la experiencia de «Tareas de Outlook». Esa versión desfasada de la gestión de las tareas pasará a mejor vida este verano. To Do reemplazará la herramienta por defecto de las tareas en Outlook.
Soporte en: Outlook (app web) Llegada prevista: julio 2020 (personales) y septiembre 2020 (profesionales)
Una nueva actualización ha llegado a Microsoft Office para iOS en la App Store. La aplicación contenedera de Word, Excel, PowerPoint, Notas rápidas, Office Lens y algunas otras funcionalidades sigue mejorando.
La nueva versión 2.38 de Office para iOS destaca la llegada de la escritura por voz, mejoras en la gestión de imágenes y compatibilidad con los archivos HEIC.
Este es el listado completo de cambios:
Selección múltiple de pestaña multimedia: Las imágenes en la pestaña multimedia se pueden seleccionar para realizar acciones interesantes.
Transferencia de archivos HEIC: Agrega compatibilidad para los archivos HEIC en la acción de transferencia de archivos de la aplicación de Office.
Escribir con la voz: Seleccione Dictar y vea cómo se escriben las palabras mientras habla.
Microsoft ha lanzado PowerPoint en directo para todos los suscriptores de Microsoft 365. La nueva funcionalidad para realizar presentaciones de PowerPoint en línea ya está disponible.
Esta característica, que fue presentada a principios de año, llega a su versión final en PowerPoint Online. Con ella podremos compartir una presentación fácilmente a cualquier persona que quiera asistir a ella y no pueda estar físicamente.
PowerPoint en directo, presenta en línea fácilmente
En tiempos donde el teletrabajo y las clases online se han vuelto algo habitual y obligatorio, herramientas como la que lanza ahora Microsoft facilitan mucho al usuario.
Con PowerPoint en directo, los miembros de tu audiencia podrán ver la presentación en sus dispositivos desde cualquier navegador además de contar con subítulos en tiempo real a más de 60 idiomas entre otras características.
Para realizar una presentación con PowerPoint en directo deberás contar Microsoft Edge versión 80+, Google Chrome versión 72+, Mozilla Firefox versión 68+, o Opera versión 60+ en Windows o Mac. Actualmente Safari no es compatible para presentar, pero sí funcionará para visualizar las presentaciones en línea.
Si accedes a través de teléfono móvil para ver una presentación, las únicas restricciones serán que tengas un teléfono con iOS 11 o superior o Android 8 o superior.
Para compartir una presentación será tan sencillo como ir a la pestaña de Presentación con diapositivas y seguidamente seleccionar «Presentación en directo». Tendrás dos opciones, compartir la presentación solo a miembros de tu organización o todo el mundo.
Luego, los usuarios que tengan que conectarse a tu presentación lo podrán hacer fácilmente escaneando el código QR o entrando a la url generada.
Microsoft sigue trabajando en mejorar más y más su producto estrella en cuanto a comunicación empresarial, Microsoft Teams. Las últimas noticias que hemos conocido es que programar reuniones en Teams y los subtítulos en directo pasan a ser gratuitos para todos los usuarios.
A medida que Teams sigue creciendo en funcionalidades, Microsoft va liberando algunas solo disponibles en los planes de pago a la versión gratuita del software y este ha sido el caso.
Programar reuniones en Teams gratis; también subtítulos en directo
Ahora los usuarios de la versión gratuita podrán programar reuniones en Teams y enviar invitaciones antes de que esta empiece. El encargado de programar la reunión podrá copiar el enlace a la reunión para enviarlos a otros participantes o bien compartirlo a través de una invitación con Outlook o Google Calendar.
Esta era una característica muy demandada y finalmente está disponible para todo el mundo. Admeás, no hay límite en las reuniones de Teams, con lo cual, se amplian más las posibilidades.
La otra novedad que llega a la versión gratuita de Teams es la posibilidad de poder tener subtítulos en directo durante las llamadas y reuniones. Actualmente esta característica solo está disponible como vista previa en inglés de Estados Unidos.
Recuerda que si usas Microsoft Teams en su versión gratuita, tienes incluido lo siguiente:
En marzo de este año, conocimos que Microsoft estaba trabajando en esta funcionalidad. Tras pasar un tiempo de desarrollo y posteriores pruebas, hoy Microsoft Teams estrena los fondos personalizados.
Hasta ahora se podía usar fondos preseleccionados por Microsoft, así que había unas opciones limitadas, esto desde hoy, dejar de ser así.
Según indica Microsoft, la opción de añadir fondos personalizados está disponible en todas las reuniones previamente programadas en Microsoft Teams. Esto significa que para reuniones creadas al instante aún no estará disponible, pero no deberían tardar mucho tiempo en permitirlo.
El único requisito es que sea de formato JPG, PNG o BMP. Si deseas tener más privacidad al realizar una videollamada desde tu casa, esta opción será tu solución.
La actualización de junio de Outlook para Mac es para dar un buen salto de alegría. Las novedades son cuantiosas y enfocadas a diferentes ámbitos del cliente de correo electrónico de Microsoft 365.
La llegada de la build 16.38 (20052800) para los Insiders del anillo rápido incluye potentes novedades para potenciar Outlook en macOS. Vamos a conocerlas.
Novedades en Outlook para Mac (junio 2020)
Aprovecha al máximo tu bandeja de entrada
Complementos: instala y usa tus complementos favoritos y mejora tu productividad en Outlook. Los complementos que funcionan con Office JavaScript API 1.6 y superiores son totalmente compatibles. Actualmente están trabajando en soporte para API 1.7+.
Etiquetas de sensibilidad: protege la información confidencial en toda tu organización. Clasifica los mensajes en función de tu confidencialidad y sensibilidad para garantizar que quienes visualicen tu correo electrónico comprendan cómo deben tratar la información adjunta.
Novedades: manténte actualizado sobre las nuevas características y capacidades dentro de Outlook y pruébalas tú mismo. Consulta el panel «Novedades» para ver las últimas actualizaciones y aprovechar al máximo tu bandeja de entrada y tu calendario. Puedes acceder haciendo clic en el ícono del megáfono en la esquina superior derecha de Outlook. Haz clic en los diversos mosaicos de funciones y capacidades para ver animaciones breves que muestran la función e incluso te permiten probar nuevas funciones directamente desde cada mosaico.
Concéntrate en lo que importa con mejoras para contactos y personas
Vista de personas: ¡la vista de personas para el nuevo Outlook para Mac está aquí! Explora los contactos que son importantes para ti, con los que colaboras a menudo, e incluso aquellos con los que deseas hacer un seguimiento, todo desde el mismo lugar. Crea fácilmente nuevos contactos y actualiza las entradas existentes directamente desde esta nueva vista.
Búsqueda de personas: la búsqueda va más allá de los correos electrónicos y te ayuda a descubrir contactos y colegas importantes. La búsqueda de contactos funciona de forma intuitiva cuando usa la vista de personas; simplemente usa la barra de búsqueda en la parte superior de Outlook.
Cuando busques a alguien, haz clic en su imagen de avatar en las sugerencias de búsqueda para ver detalles adicionales sobre ellos, como su organigrama, nombre y dirección de correo electrónico.
Administra tu correo electrónico y calendario con facilidad
Crear evento desde el correo electrónico: algunos correos electrónicos realmente son mejores como reuniones. Incluye todos los destinatarios de correo electrónico y el hilo completo de correo electrónico en un evento, todo directamente desde el mensaje.
Momentos sugeridos: encontrar un momento ideal para reunirse puede ser un desafío. Ahora, al crear un evento, Outlook eliminará las conjeturas y sugerirá un momento en que todos los asistentes estén disponibles.
Leer recibos: asegúrate de que los destinatarios clave leyeron el correo electrónico importante. Haz un seguimiento de quién ha abierto y visto tu mensaje solicitando recibos de lectura al redactar el correo.
Adiciones a la búsqueda ampliada: cuando busques algo específico, selecciona «Agregar más opciones» para limitar tu búsqueda por campos como CC, CCO, prioridad, estado de lectura, estado de marca o categoría.
Microsoft no cesa con las novedades en lo que respecta a su producto de comunicación empresarial por excelencia. Si hace pocas semanas aumentaba el límite a 250 participantes, ahora algunos clientes del producto están avisando de este nuevo incremento en el límite de participantes.
Así pues, Microsoft Teams está aumentando su límite para reuniones y chats grupales hasta 300 personas. Tampoco nos debería pillar por sorpresa, ya que en su hoja de ruta así lo tenían previsto.
Para ayudar a los clientes a satisfacer las necesidades de comunicación y satisfacción que cambian rápidamente, estamos aumentando la cantidad máxima de participantes permitidos en una reunión de equipos a 300. Esperamos habilitar este nuevo aumento en junio.
Equipo de desarrolo de Microsoft Teams
Además, por si no lo sabías, Microsoft Teams habilitará muy pronto la posibilidad de poder ver en pantalla de forma simultánea en una misma reunión hasta 49 personas. Una funcionalidad que durante un buen tiempo ha sido exclusiva del popular Zoom, pero que, poco a poco, la competencia como Google Meet y Teams de Microsoft también están incorporando.
El equipo de Microsoft ha confirmado una de las características más demandadas por los usuarios en el uservoice de OneDrive en iOS. El soporte para las Live Photos está en camino.
Para quien no las conozca, las Live Photos en iOS, son fotos que realmente son como mini vídeos, ya que se guarda todo lo que pasa 1,5 segundos antes y después de capturar la foto. Cuando pulsas la foto, cobra vida y se reproduce ese «corto vídeo».
Este tipo de foto, es un formato especial, que no es ni una foto ni un vídeo. Aunque fue introducido por Apple en iOS en el año 2015, lo cierto es que esta funcionalidad ya nos es familiar a los usuarios que tuvimos un Nokia Lumia con Windows Phone (con las fotos animadas en 2012) o incluso un Nokia con Symbian. Nokia tuvo grandes aplicaciones exclusivas en cuanto a fotografía se refiere, ésta era una de ellas y era de las varias aplicaciones avanzadas a su tiempo que la competencia en ese momento carecía.
Volviendo a la noticia en cuestión, Microsoft ha confirmado que este verano,la aplicación de OneDrive en iOS recibirá finalmente soporte para las Live Photos. Una nueva alegría para todos los usuarios de la manzana mordida que hagan uso intensivo de esta funcionalidad y de la aplicación OneDrive.
Microsoft Teams está en pleno momento álgido. La situación actual que afronta el mundo entero, ha provocado que millones de empresas tengan a sus empleados teletrabajando, lo que ha provocado un aumento del uso considerable de herramientas de comunicación como la de Microsoft.
Hasta ahora, Microsoft Teams, tenía reservada la característica de hacer reuniones por videoconferencia a los clientes comerciales del producto. Esto, parece que ha dejado de ser así desde el pasado 2 de junio.
Teams ofrece reuniones por vídeo gratis para todos
Desde OnMSFT, origen de la noticia, han descubierto que Microsoft ha puesto a disposición de todos los usuarios con una cuenta de Microsoftla característica de reuniones (videollamadas) de manera gratuita.
Las reuniones es una de las características más usadas en esta situación de teletrabajo que están muchas empresas. Ahora, cualquier usuario, tanto personales, como pequeñas y medianas empresas que no tuvieran contratado la modalidad de pago de Microsoft Teams, podrán disfrutar de esta característica tan usada y necesaria a día de hoy.
Parece que este cambio es definitivo, y pasada la crisis del coronavirus, seguirá siendo así. Lo que sí ha indicado Microsoft, es que mientras la crisis sanitaria continue, no habrá limitaciones en el tamaño de las reuniones.
La aplicación de tareas de Microsoft, To Do, que ha sustituido ya completamente a Wunderlist, sigue con su paso firme incluyendo más mejoras y cambios para que los usuarios estén lo más satisfechos posible.
Hoy, recibimos una nueva actualización para To Do, en iOS, Android y Windows 10. Como nos tiene acostumbrado el equipo de desarrollo detrás de To Do, todas llegan con algunos cambios y novedades que, sobretodo, los usuarios móviles agradecerán. Empezamos.
To Do para iOS se actualiza a la versión 2.19
Las mejoras clave de esta nueva versión para iOS se resume en más opciones para ordenar y agrupar la vista de tareas planificadas y las tareas completadas.
Este es el listado completo de cambios:
Tal y como solicitaron los usuarios, hemos mejorado la vista de tareas planificadas. Ya puedes agrupar las tareas por fecha de vencimiento y por todas las listas disponibles.
Ahora, con la nueva opción de filtrado de todo lo planificado, verás todas las tareas planificadas a la vez.
Esta versión permite una ordenación más práctica. Puedes ordenar las tareas completadas y las tareas en curso en función del criterio de ordenación que selecciones.
Se han corregido algunos errores en esta versión para facilitar una experiencia más fluida.
To Do para Android también llega a la versión 2.19
Aunque algunas de las mejoras de iOS son las mismas que en Android, otras sí son nuevas solamente en Android como los cambios en el widget. También cabe recalcar que la agrupación por todas las listas en la vista de tareas planificadas ya estaba disponible en Android, por eso no está entre la lista de cambios:
Tal y como solicitaron los usuarios, hemos mejorado la vista de tareas planificadas. Ahora, con la nueva opción de filtrado de todo lo planificado, verás todas las tareas planificadas a la vez.
Para mejorar la administración de tareas, hemos actualizado el widget para que muestre las tareas vencidas en color rojo. Todo el comportamiento es coherente con la aplicación.
Se han corregido algunos errores y bloqueos en esta versión para facilitar una experiencia más fluida.
Cambios en To Do para Windows 10 en la versión 2.19
Finalmente, tenemos también una nueva actualización para cliente de To Do para Windows 10. La versión 2.19.2005.29001 (o superior) no llega con novedades tan reseñables como sus homónimas en iOS y Androd, pero aquí os dejamos con el listado de cambios:
Agregamos soporte para Windows Information Protection para cuentas de trabajo empresariales.
También agregamos soporte para una reprogramación adecuada cuando cambia el nombre de una tarea.
Play My Emails potenciado por Cortana te facilita mucho la gestión del correo electrónico y las reuniones a través de comandos. Tener a la asistente personal Cortana (también llamada asistente de productividad de Microsoft 365) para gestionar el correo y los correos se plantea bastante interesante y con potencial.
A juzgar por la respuesta oficial de Eugenie Burrage, una empleada de Microsoft en el área de Microsoft 365, Play My Emails para Android llegará en unas semanas. Es una alegría saber que finalmente los usuarios de Android podrán empezar a interactuar con Cortana a través de Outlook.
OneDrive para iOS hace unos días recibió una nueva actualización que llega con novedades y también importantes correcciones que agradecerán los usuarios.
Aunque parece que OneDrive no avanza demasiado, las novedades van llegando, tanto en Android (con la digitalización de varias páginas para todos los usuarios) como en iOS y la versión 11.35 de OneDrive para iOS es muestra de ello.
Cambios en OneDrive v11.35 para iOS
Círculos, cuadrados, líneas… El marcado PDF ya no estará en Kansas nunca más, ahora puedes agregar formas.
En ocasiones, al intentar cargar algo a través de la extensión de compartir, se mostraba el último elemento que cargaste a través de la extensión de compartir, en lugar del recién seleccionado. Otras veces, se mostraba el elemento correcto, pero quedaba atascado en un estado de espera después de presionar cargar. Ambos problemas se han solucionado.
¿Sabías que tus fotos se pueden buscar? Encuentra la memoria que estás buscando con la nueva barra de búsqueda en la pestaña Fotos. Perro, gato, flor, amanecer – ¡busca lejos!
Los usuarios de iPad a veces veían que se mostraba el tamaño de archivo incorrecto al descargar una foto o vídeo a su dispositivo. Esto era muy confuso y se ha solucionado.
Nuestro botón de escaneo solía encogerse cada vez que mostrabamos un mensaje emergente. Se cansó, tomó una larga siesta y últimamente no se ha reducido adecuadamente. Afortunadamente, ahora está despierto, completamente descansado y se animará cuando se supone que debe hacerlo.
Como puedes ver, cambios y mejoras interesantes, que harán mejor la experiencia de OneDrive para iPhone, iPad y otros dispositivos iOS compatibles.
No es una funcionalidad nueva, pero recibe mejoras importantes. Play My Emails fue introducida el año pasado en Outlook para iOS y ahora recibe novedades para aumentar las capacidades de Cortana dentro de Outlook.
A grandes rasgos, Play My Emails ofrece a los usuarios de Outlook para iOS la gestión del correo y de las reuniones de forma inteligente. Cortana se encarga de leer los correos, de programar reuniones y de interactuar con nosotros a través de la voz para hacer tareas que sino tendríamos que hacer nosotros a mano.
Play My Emails mejora en Outlook para iOS
Aunque ahora Cortana ya no juegue un papel tan fundamental como asistente personal en Windows 10, es cierto, que en varios productos de Microsoft se está empezando a integrar como es el caso de Outlook para iOS.
Gestión de las invitaciones a reuniones mejorada
Una de las novedades que llega en esta nueva versión es la gestión de invitaciones a reuniones. Cortana te leerá las invitaciones que hayas recibido en la bandeja de entrada y te preguntará si quieres aceptarla o rechazarla. Alternativamente, podrás indicarlo a través de los nuevos botones de «Aceptar» o «Rechazar» que aparecerán en la pantalla.
Cortana también te dirá para qué día es la invitación y si hay conflictos con algún otro evento de tu calendario. Una vez aceptes la invitación, Cortana se encargará de actualizar el evento en el calendario e indicar la aceptación a la invitación de la reunión.
Si recibes un correo electrónico sobre un tema importante, es posible que desees discutirlo antes de responder. Ahora puedes pedirle a Cortana que organice una reunión con el remitente. Cortana encuentra el siguiente intervalo de tiempo de 30 minutos disponible mientras tiene en cuenta la ubicación y las zonas horarias de las personas y te pregunta si deseas programarla. Para proporcionar más información sobre cómo se ajusta el evento en tu día, Cortana te informa si tienes reuniones antes o después del intervalo de tiempo sugerido en tu calendario de Outlook. Pero si prefieres un momento diferente, simplemente sugiérelo y Cortana te da la opción de programarlo a tu manera.
Programa un tiempo para ti
Una práctica recomendada para trabajar de forma remota es programar el tiempo para ti mismo. Ahora puedes simplemente solicitar bloquear el tiempo en tu Calendario para concentrarte en lo que importa. Mientras usas Play My Emails puedes decir «Hola Cortana, bloquea el tiempo en mi calendario»… y Cortana encontrará tiempo para ti.
Otra forma de concentrarte en lo que necesitas para pasar el día es usar Play My Emails para darte la flexibilidad de alejarte de tu PC. Puedes mantenerte conectado con las novedades en tu bandeja de entrada mientras te tomas un descanso. Cuando te encuentres en reuniones en línea consecutivas, simplemente coloca tus auriculares favoritos y llévalos sobre la marcha. Si usas los nuevos Surface Earbuds, podrás realizar diferentes acciones marcar, responder o saltar un correo con un toque y deslizando por el auricular.
Algunas veces este bloqueo provocará que llegues tarde a una reunión. Cortana también te ayudará en ese sentido para que envíe un mensaje de retraso a todos los asistentes. Además, el equipo de Outlook está trabajando para que Play My Emails sea capaz de detectar este tipo de situaciones y cuando quede poco para empezar la reunión, Cortana te pregunte para unirte a la reunión.
Con Play My Emails, las tareas también estarán mejor gestionadas
Mantener todo en orden y junto al mismo tiempo es un desafío en el mejor de los casos. Outlook te facilita la tarea cuando se entera que hay una tarea de tu correo electrónico que deberás abordar. Puedes marcar correos electrónicos en Play My Emails o en tu bandeja de entrada de Outlook para agregarlos como tareas en Microsoft 365 que se sincroniza con tu aplicación Tareas pendientes.
Ahora también puedes crear tareas a partir de correos electrónicos específicos pidiéndole a Cortana que agregue el correo electrónico a tu lista de tareas. De esta manera, puedes administrar tus tareas en Tareas pendientes cuando sea más conveniente o ver tus 3 tareas principales desde Tareas pendientes en tu página de Búsqueda proactiva en Outlook para iOS y otras experiencias de Outlook.
