Las aplicaciones reciben continuamente actualizaciones y, aunque normalmente contamos con un listado de cambios, otras veces las mejoras nos llegan por otras vías. Es el caso de hoy que recogemos dos novedades incorporadas recientemente en Outlook para iOS gracias a Ross Smith IV, experto en Outlook para Android e iOS entre otros muchos roles en Microsoft.
La primera de ellas la anunció hace unos días y se trata de poder mover un contacto de un campo de destinatario a otro, pulsando y arrastrando con el dedo. Si tienes un contacto en el campo «Para» y lo quieres mover a «CC» o «CCO», ahora ya no hará falta que lo elimines y vuelvas a escribir. Pulsa, arrastra y suelta, así de fácil.
La segunda novedad incorporada en Outlook para iOS será de especial utilidad a las personas que uséis varias cuentas de Outlook en el móvil. Ahora se permite definir una cuenta por defecto en la cual quieres que se creen los nuevos contactos. Una característica muy útil.
We’re chipping away at some long-standing requests. You can now set the default account for contact creation within @Outlook iOS!
¿Se te ha cerrado Outlook y no has podido recuperar tus ventanas abiertas? Es posible que cuando hayas abierto de nuevo el programa, Outlook ya no se acuerde, pero pronto dejará de ser así.
El equipo de Microsoft 365 ha presentado una nueva opción que permite a Outlook recuperar los elementos y ventanas abiertas antes del último cierre de la aplicación, sea por actualización o por un cierre inesperado.
La aplicación te mostrará un cuadro de diálogo como el de la imagen superior y, en caso que indiques «Sí», se te recuperarán los borradores, ventanas de mails, reuniones y ventanas de eventos que tuvieras abiertas.
Aunque la opción viene habilitada por defecto, puedes configurarla desde aquí:
Haz clic en Archivo > Opciones.
En la pestaña General, debajo de Opciones de inicio, selecciona Pregúntame si quiero restaurar los elementos previos del menú de selección.
Este función por ahora solo está disponible para los Insiders en el canal Beta con la versión 2006 (Build 13006.20002).
Las características que siguen llegando a las aplicaciones de Office le suman utilidad y productividad. El Canal Beta para Insiders ha recibido una nueva característica que hará que Word te recuerde si tienes que guardar un documento.
En la versión 2006 (Build 13001.10000), Word incorpora una nueva opción que han bautizado como «guardado inteligente». Esta útil función, usa aprendizaje automático para comprender la probabilidad de que ese documento tenga que ser guardado.
Para ello, te mostrará un recordatorio debajo del botón guardar como el que se muestra en la imagen que introduce este artículo. Word tendrá en cuenta varias variables como cuánto tiempo has pasado trabajando en el documento o cuánto contenido le has agregado.
Estos recordatorios te ayudarán a reducir el riesgo de perder tu contenido si aún no has guardado un documento. Esta funcionalidad llegará pronto para todos los usuarios si funciona adecuadamente en el canal Beta.
Una función realmente útil en Outlook para escritorio y otros clientes de correo electrónico es la posibilidad de programar un mail (o retrasarlo) para no mandarlo inmediatamente después de que lo hayas escrito.
Esta característica tiene muchas utilidades desde preparar un comunicado para un día concreto hasta que quieras esperar un poco a responder, pero quizás cuando quieras mandarlo no puedas.
El caso es que esta funcionalidad aún no estaba disponible en la versión web de Outlook y esto ha dejado de ser así.
La función «Enviar más tarde» que te permite programar un mail en la versión web de Outlook ha sido liberada para el sector educativo tal y como indica Mike Tholfsen en un tweet.
Sin embargo, según indica Neowin, esta característica también estaría siendo liberada para el sector empresarial y para las cuentas de Outlook personales con suscripción a Microsoft 365 pero, por el momento, nosotros no lo vemos. Restará ver si acaba llegando a todos las cuentas.
Microsoft lanzó en el día de ayer una nueva actualización de Outlookpara iOS donde te será más sencillo que nunca notificar correos como spam desde la aplicación.
El correo no deseado es uno de los mayores dolores de cabeza para los que usamos habitualmente el correo electrónico. Microsoft lleva años haciendo frente a él, con herramientas en Microsoft 365 e implementado diversas opciones de notificación por parte de los usuarios desde la versión web.
Recientemente, en Android se recibía la posibilidad de notificar correos como spam y ahora también está disponible en la última actualización de Outlook para iOS con la versión 4.42.0.
Aunque esta funcionalidad te permitirá marcar fácilmente como correo no deseado o de phishing (suplantación de identidad) desde la app de Outlook en iOS, si quieres acceder a un mayor número de herramientas, puedes hacerlo desde la web de Outlook. Consulta la web de soporte de Microsoft donde verás cómo usarlas.
Una nueva actualización ha llegado a Microsoft Office para iOS en la App Store. La aplicación contenedera de Word, Excel, PowerPoint, Notas rápidas, Office Lens y algunas otras funcionalidades sigue mejorando.
La nueva versión 2.38 de Office para iOS destaca la llegada de la escritura por voz, mejoras en la gestión de imágenes y compatibilidad con los archivos HEIC.
Este es el listado completo de cambios:
Selección múltiple de pestaña multimedia: Las imágenes en la pestaña multimedia se pueden seleccionar para realizar acciones interesantes.
Transferencia de archivos HEIC: Agrega compatibilidad para los archivos HEIC en la acción de transferencia de archivos de la aplicación de Office.
Escribir con la voz: Seleccione Dictar y vea cómo se escriben las palabras mientras habla.
Microsoft ha lanzado PowerPoint en directo para todos los suscriptores de Microsoft 365. La nueva funcionalidad para realizar presentaciones de PowerPoint en línea ya está disponible.
Esta característica, que fue presentada a principios de año, llega a su versión final en PowerPoint Online. Con ella podremos compartir una presentación fácilmente a cualquier persona que quiera asistir a ella y no pueda estar físicamente.
PowerPoint en directo, presenta en línea fácilmente
En tiempos donde el teletrabajo y las clases online se han vuelto algo habitual y obligatorio, herramientas como la que lanza ahora Microsoft facilitan mucho al usuario.
Con PowerPoint en directo, los miembros de tu audiencia podrán ver la presentación en sus dispositivos desde cualquier navegador además de contar con subítulos en tiempo real a más de 60 idiomas entre otras características.
Para realizar una presentación con PowerPoint en directo deberás contar Microsoft Edge versión 80+, Google Chrome versión 72+, Mozilla Firefox versión 68+, o Opera versión 60+ en Windows o Mac. Actualmente Safari no es compatible para presentar, pero sí funcionará para visualizar las presentaciones en línea.
Si accedes a través de teléfono móvil para ver una presentación, las únicas restricciones serán que tengas un teléfono con iOS 11 o superior o Android 8 o superior.
Para compartir una presentación será tan sencillo como ir a la pestaña de Presentación con diapositivas y seguidamente seleccionar «Presentación en directo». Tendrás dos opciones, compartir la presentación solo a miembros de tu organización o todo el mundo.
Luego, los usuarios que tengan que conectarse a tu presentación lo podrán hacer fácilmente escaneando el código QR o entrando a la url generada.
La actualización de junio de Outlook para Mac es para dar un buen salto de alegría. Las novedades son cuantiosas y enfocadas a diferentes ámbitos del cliente de correo electrónico de Microsoft 365.
La llegada de la build 16.38 (20052800) para los Insiders del anillo rápido incluye potentes novedades para potenciar Outlook en macOS. Vamos a conocerlas.
Novedades en Outlook para Mac (junio 2020)
Aprovecha al máximo tu bandeja de entrada
Complementos: instala y usa tus complementos favoritos y mejora tu productividad en Outlook. Los complementos que funcionan con Office JavaScript API 1.6 y superiores son totalmente compatibles. Actualmente están trabajando en soporte para API 1.7+.
Etiquetas de sensibilidad: protege la información confidencial en toda tu organización. Clasifica los mensajes en función de tu confidencialidad y sensibilidad para garantizar que quienes visualicen tu correo electrónico comprendan cómo deben tratar la información adjunta.
Novedades: manténte actualizado sobre las nuevas características y capacidades dentro de Outlook y pruébalas tú mismo. Consulta el panel «Novedades» para ver las últimas actualizaciones y aprovechar al máximo tu bandeja de entrada y tu calendario. Puedes acceder haciendo clic en el ícono del megáfono en la esquina superior derecha de Outlook. Haz clic en los diversos mosaicos de funciones y capacidades para ver animaciones breves que muestran la función e incluso te permiten probar nuevas funciones directamente desde cada mosaico.
Concéntrate en lo que importa con mejoras para contactos y personas
Vista de personas: ¡la vista de personas para el nuevo Outlook para Mac está aquí! Explora los contactos que son importantes para ti, con los que colaboras a menudo, e incluso aquellos con los que deseas hacer un seguimiento, todo desde el mismo lugar. Crea fácilmente nuevos contactos y actualiza las entradas existentes directamente desde esta nueva vista.
Búsqueda de personas: la búsqueda va más allá de los correos electrónicos y te ayuda a descubrir contactos y colegas importantes. La búsqueda de contactos funciona de forma intuitiva cuando usa la vista de personas; simplemente usa la barra de búsqueda en la parte superior de Outlook.
Cuando busques a alguien, haz clic en su imagen de avatar en las sugerencias de búsqueda para ver detalles adicionales sobre ellos, como su organigrama, nombre y dirección de correo electrónico.
Administra tu correo electrónico y calendario con facilidad
Crear evento desde el correo electrónico: algunos correos electrónicos realmente son mejores como reuniones. Incluye todos los destinatarios de correo electrónico y el hilo completo de correo electrónico en un evento, todo directamente desde el mensaje.
Momentos sugeridos: encontrar un momento ideal para reunirse puede ser un desafío. Ahora, al crear un evento, Outlook eliminará las conjeturas y sugerirá un momento en que todos los asistentes estén disponibles.
Leer recibos: asegúrate de que los destinatarios clave leyeron el correo electrónico importante. Haz un seguimiento de quién ha abierto y visto tu mensaje solicitando recibos de lectura al redactar el correo.
Adiciones a la búsqueda ampliada: cuando busques algo específico, selecciona «Agregar más opciones» para limitar tu búsqueda por campos como CC, CCO, prioridad, estado de lectura, estado de marca o categoría.
Play My Emails potenciado por Cortana te facilita mucho la gestión del correo electrónico y las reuniones a través de comandos. Tener a la asistente personal Cortana (también llamada asistente de productividad de Microsoft 365) para gestionar el correo y los correos se plantea bastante interesante y con potencial.
A juzgar por la respuesta oficial de Eugenie Burrage, una empleada de Microsoft en el área de Microsoft 365, Play My Emails para Android llegará en unas semanas. Es una alegría saber que finalmente los usuarios de Android podrán empezar a interactuar con Cortana a través de Outlook.
No es una funcionalidad nueva, pero recibe mejoras importantes. Play My Emails fue introducida el año pasado en Outlook para iOS y ahora recibe novedades para aumentar las capacidades de Cortana dentro de Outlook.
A grandes rasgos, Play My Emails ofrece a los usuarios de Outlook para iOS la gestión del correo y de las reuniones de forma inteligente. Cortana se encarga de leer los correos, de programar reuniones y de interactuar con nosotros a través de la voz para hacer tareas que sino tendríamos que hacer nosotros a mano.
Play My Emails mejora en Outlook para iOS
Aunque ahora Cortana ya no juegue un papel tan fundamental como asistente personal en Windows 10, es cierto, que en varios productos de Microsoft se está empezando a integrar como es el caso de Outlook para iOS.
Gestión de las invitaciones a reuniones mejorada
Una de las novedades que llega en esta nueva versión es la gestión de invitaciones a reuniones. Cortana te leerá las invitaciones que hayas recibido en la bandeja de entrada y te preguntará si quieres aceptarla o rechazarla. Alternativamente, podrás indicarlo a través de los nuevos botones de «Aceptar» o «Rechazar» que aparecerán en la pantalla.
Cortana también te dirá para qué día es la invitación y si hay conflictos con algún otro evento de tu calendario. Una vez aceptes la invitación, Cortana se encargará de actualizar el evento en el calendario e indicar la aceptación a la invitación de la reunión.
Si recibes un correo electrónico sobre un tema importante, es posible que desees discutirlo antes de responder. Ahora puedes pedirle a Cortana que organice una reunión con el remitente. Cortana encuentra el siguiente intervalo de tiempo de 30 minutos disponible mientras tiene en cuenta la ubicación y las zonas horarias de las personas y te pregunta si deseas programarla. Para proporcionar más información sobre cómo se ajusta el evento en tu día, Cortana te informa si tienes reuniones antes o después del intervalo de tiempo sugerido en tu calendario de Outlook. Pero si prefieres un momento diferente, simplemente sugiérelo y Cortana te da la opción de programarlo a tu manera.
Programa un tiempo para ti
Una práctica recomendada para trabajar de forma remota es programar el tiempo para ti mismo. Ahora puedes simplemente solicitar bloquear el tiempo en tu Calendario para concentrarte en lo que importa. Mientras usas Play My Emails puedes decir «Hola Cortana, bloquea el tiempo en mi calendario»… y Cortana encontrará tiempo para ti.
Otra forma de concentrarte en lo que necesitas para pasar el día es usar Play My Emails para darte la flexibilidad de alejarte de tu PC. Puedes mantenerte conectado con las novedades en tu bandeja de entrada mientras te tomas un descanso. Cuando te encuentres en reuniones en línea consecutivas, simplemente coloca tus auriculares favoritos y llévalos sobre la marcha. Si usas los nuevos Surface Earbuds, podrás realizar diferentes acciones marcar, responder o saltar un correo con un toque y deslizando por el auricular.
Algunas veces este bloqueo provocará que llegues tarde a una reunión. Cortana también te ayudará en ese sentido para que envíe un mensaje de retraso a todos los asistentes. Además, el equipo de Outlook está trabajando para que Play My Emails sea capaz de detectar este tipo de situaciones y cuando quede poco para empezar la reunión, Cortana te pregunte para unirte a la reunión.
Con Play My Emails, las tareas también estarán mejor gestionadas
Mantener todo en orden y junto al mismo tiempo es un desafío en el mejor de los casos. Outlook te facilita la tarea cuando se entera que hay una tarea de tu correo electrónico que deberás abordar. Puedes marcar correos electrónicos en Play My Emails o en tu bandeja de entrada de Outlook para agregarlos como tareas en Microsoft 365 que se sincroniza con tu aplicación Tareas pendientes.
Ahora también puedes crear tareas a partir de correos electrónicos específicos pidiéndole a Cortana que agregue el correo electrónico a tu lista de tareas. De esta manera, puedes administrar tus tareas en Tareas pendientes cuando sea más conveniente o ver tus 3 tareas principales desde Tareas pendientes en tu página de Búsqueda proactiva en Outlook para iOS y otras experiencias de Outlook.
El auge del software como servicio tiene como una de las principales ventajas el continuo goteo de mejoras y nuevas características. Esta vez es el cliente de Outlook para Windows que recibe una mejora cuando te conectes a redes Wi-Fi públicas.
Esta mejora ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365 que tenga la versión 2004 de Outlook (compilación 12730.20150) o superior. Puedes comprobar si ya tienes esta versión yendo al apartado Acerca de Outlook en Archivo > Cuenta.
Hasta ahora, si te unías a una conexión Wi-Fi de un hotel u otro sitio que contara con un Wi-Fi público que requiere entrar a un portal web para iniciar sesión y abrirte el acceso a Internet, Outlook solía mostrar errores técnicos de SSL. Desde el programa, no era evidente que para conectarte a la red Wi-Fi pública, el proceso de inicio de sesión debía realizarse en una página web.
Ahora, se ha simplificado dicho proceso ofreciendo una información más clara al usuario. Outlook detecta junto con la ayuda de Windows 10 y te informa cuando sea necesario iniciar sesión en una página web para finalizar la configuración de la red Wi-Fi pública tal y como se muestra en la imagen.
Esta clase de pequeñas mejoras, ayudan mucho sobretodo al usuario más despistado o que no tiene porqué saber el porqué de ese error.
Microsoft ha puesto a disposición de muchos usuarios lo que hasta ahora venía siendo Project Moca (Proyecto Moca) y pasa a ser Outlook Spaces. Aunque tiene este nuevo nombre, en Outlook, de momento seguiremos viendo Proyecto Moca beta.
En resumidas palabras, se trata de un software en desarrollo y actualmente solo está disponible desde Outlook web acciendo a este enlace para suscriptores de Microsoft 365 (el renombrado Office 365). Si quieres conocer más sobre este nuevo producto, a continuación te lo explicamos.
¿Qué es Outlook Spaces?
En el vídeo se ven brevemente resumidas las capacidades de este nuevo tablero que nos ofrece Outlook Spaces. Como su propio nombre indica, es un espacio donde organizar nuestros correos, eventos, tareas, notas, enlaces, etc… de una manera mucho más visual.
Algunos buenos ejemplos para sacarle partido es para organizar una semana, organizar un viaje en base a correos electrónicos y eventos de dónde iremos, enlaces a las páginas de sitios a visitar, entre otras muchas posibilidades.
En definitiva, es una nueva manera de sacar partido a todas las herramientas de Outlook en un solo espacio. La integración entre servicios es una de las grandes claves, ya que desde el panel de correos de Outlook podemos enviar directamente elementos a nuestro espacio. También cuenta con la integración de Notas rápidas y Microsoft To-Do.
Las capacidades de añadir elementos que tiene Outlook Spaces se reparte en la barra de herramientas de la izquierda y en el panel derecho.
Por una parte, en la barra de herramientas, mediante clic o arrastrando, nos permite añadir a nuestro espacio los siguientes elementos:
Depósitos: es un contenedor donde colocar elementos relacionados y así estén bien agrupados
Notas: una de las virtudes de project Moca es su gran integración con el resto de servicios y en este caso podremos añadir notas que se sincronizarán con las Notas de Outlook y las Sticky Notes de Windows 10
Ficheros: poca explicación requiere, podremos adjuntar ficheros al espacio de Outlook provenientes de OneDrive, Google Drive u otro servicio en la nube, o bien, de ficheros adjuntos de nuestro correo electrónico
Enlaces: podremos añadir enlaces de páginas webs con su vista previa
Tareas: otra integración, en este caso, con Microsoft To-Do. De momento, solo puedes crear tareas desde Outlook Spaces y se te generará una nueva lista en To-Do. La opción inversa de elegir tareas ya creadas, aún no está disponible
Metas: podrás marcarte objetivos para un día concreto y se guardarán en el calendario de Outlook
El tiempo: un widget del tiempo de la ciudad que indiques
Por otra parte, en el panel derecho tendremos los correos electrónicos y los eventos. De esta manera, podremos arrastrar cualquiera de ellos también a nuestro espacio de Outlook.
La propuesta parece interesante y aún tiene que crecer, pero puede tener bastante utilidad a medida que la integración crezca, no solo con los servicios de Microsoft, sino también con servicios de terceros.
Algo que nos habrá pasado a casi cualquier persona que haya usado Word (o una herramienta similar) es que hemos querido buscar una palabra y no la hemos encontrado. Eso probablemente ha ocurrido porqué no hemos usado exactamente la misma palabra o bien no la hemos escrito bien.
Esta problemática que lleva años con nosotros, desaparecerá en poco tiempo. El equipo de Word ha presentado una versión previa solo disponible para Word en la web (Word Online) configurado con el idioma Inglés. Es un primer paso y anuncian que pronto estará disponible para todos los usuarios y organizaciones. Esperemos que una vez esté completada la funcionalidad, empiecen a dar soporte a más idiomas como el español.
Busca en Word igual que en la web
Así de llamativo es el titular, porqué así de real pretende ser. Haciendo uso de los avances en Inteligencia Artificial de Microsoft, han unido toda esa experiencia para llevar el buscador de Microsoft Word a u nuevo nivel.
El nuevo buscador entenderá mejor el contenido del documento gracias al deep learning basado en modelos de lenguaje natural. Esto permitirá buscar mucho más allá de las palabras exactas.
Estas serán las principales habilidades del nuevo buscador de Word:
Errores tipográficos: cuando hay una falta de ortografía en la consulta, el buscador ahora puede mostrar coincidencias relacionadas. Por ejemplo, «technincian» versus «technician».
Formas de palabras: cuando hay diferentes formas de la palabra en el documento y la consulta. Por ejemplo: «tech», «technology», «technologies»; o «USA», «U.S.A», «United States», «United States of America»; o «newborn», «new born», «new-born», etc.
Sinónimos: por ejemplo: «citation», «quotation», «quote», «reference» pueden ser todos los candidatos para un término que estás buscando dentro del documento.
Una consulta de varias palabras: una consulta de una sola palabra puede conducir a demasiados resultados de búsqueda. Una búsqueda semántica moderna a menudo puede arrojar mejores resultados. Por ejemplo: como una consulta del precio del petróleo, el contenido que tiene el precio del petróleo, los precios del petróleo y el coste del petróleo puede ofrecer coincidencias relacionadas dentro del contenido del documento.
Contestando a preguntas con el contenido del documento
Como habrás leído, Word también será capaz de contestar a preguntas respondiendo con el contenido del documento que dé solución a la pregunta formulada. Esto es todavía más ambicioso y no deja de ser igual que un buscador web. En este caso, tu preguntarás algo que sabes dónde está y el buscador intentará encontrar la respuesta a tu pregunta.
En el vídeo siguiente se pueden ver algunos ejemplos poniendo esta situación en práctica:
Si quieres conocer algunos detalles técnicos de los modelos de deep learning usados para llevar esta tecnología al buscador, consulta el artículo de Microsoft Search en Word.
¿Qué te parece este nuevo buscador que llegará a Word?
