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29 junio, 202028 junio, 2020

Word te recordará si tienes que guardar un documento pronto

Recordatorio guardar un documento en Word

Las características que siguen llegando a las aplicaciones de Office le suman utilidad y productividad. El Canal Beta para Insiders ha recibido una nueva característica que hará que Word te recuerde si tienes que guardar un documento.

En la versión 2006 (Build 13001.10000), Word incorpora una nueva opción que han bautizado como «guardado inteligente». Esta útil función, usa aprendizaje automático para comprender la probabilidad de que ese documento tenga que ser guardado.

Para ello, te mostrará un recordatorio debajo del botón guardar como el que se muestra en la imagen que introduce este artículo. Word tendrá en cuenta varias variables como cuánto tiempo has pasado trabajando en el documento o cuánto contenido le has agregado.

Estos recordatorios te ayudarán a reducir el riesgo de perder tu contenido si aún no has guardado un documento. Esta funcionalidad llegará pronto para todos los usuarios si funciona adecuadamente en el canal Beta.

28 mayo, 20205 junio, 2020

Busca en Word como si usaras un buscador web

Algo que nos habrá pasado a casi cualquier persona que haya usado Word (o una herramienta similar) es que hemos querido buscar una palabra y no la hemos encontrado. Eso probablemente ha ocurrido porqué no hemos usado exactamente la misma palabra o bien no la hemos escrito bien.

Esta problemática que lleva años con nosotros, desaparecerá en poco tiempo. El equipo de Word ha presentado una versión previa solo disponible para Word en la web (Word Online) configurado con el idioma Inglés. Es un primer paso y anuncian que pronto estará disponible para todos los usuarios y organizaciones. Esperemos que una vez esté completada la funcionalidad, empiecen a dar soporte a más idiomas como el español.

Busca en Word igual que en la web

Word Online incorpora Microsoft Search: busca en un documento como en el buscador web

Así de llamativo es el titular, porqué así de real pretende ser. Haciendo uso de los avances en Inteligencia Artificial de Microsoft, han unido toda esa experiencia para llevar el buscador de Microsoft Word a u nuevo nivel.

El nuevo buscador entenderá mejor el contenido del documento gracias al deep learning basado en modelos de lenguaje natural. Esto permitirá buscar mucho más allá de las palabras exactas.

Estas serán las principales habilidades del nuevo buscador de Word:

Errores tipográficos: cuando hay una falta de ortografía en la consulta, el buscador ahora puede mostrar coincidencias relacionadas. Por ejemplo, «technincian» versus «technician».
Formas de palabras: cuando hay diferentes formas de la palabra en el documento y la consulta. Por ejemplo: «tech», «technology», «technologies»; o «USA», «U.S.A», «United States», «United States of America»; o «newborn», «new born», «new-born», etc.
Sinónimos: por ejemplo: «citation», «quotation», «quote», «reference» pueden ser todos los candidatos para un término que estás buscando dentro del documento.
Una consulta de varias palabras: una consulta de una sola palabra puede conducir a demasiados resultados de búsqueda. Una búsqueda semántica moderna a menudo puede arrojar mejores resultados. Por ejemplo: como una consulta del precio del petróleo, el contenido que tiene el precio del petróleo, los precios del petróleo y el coste del petróleo puede ofrecer coincidencias relacionadas dentro del contenido del documento.

Contestando a preguntas con el contenido del documento

Como habrás leído, Word también será capaz de contestar a preguntas respondiendo con el contenido del documento que dé solución a la pregunta formulada. Esto es todavía más ambicioso y no deja de ser igual que un buscador web. En este caso, tu preguntarás algo que sabes dónde está y el buscador intentará encontrar la respuesta a tu pregunta.

En el vídeo siguiente se pueden ver algunos ejemplos poniendo esta situación en práctica:

Haz preguntas en el buscador de Word Online y te encontrará la respuesta

Si quieres conocer algunos detalles técnicos de los modelos de deep learning usados para llevar esta tecnología al buscador, consulta el artículo de Microsoft Search en Word.

¿Qué te parece este nuevo buscador que llegará a Word?

11 abril, 20195 junio, 2020

Google ya cuenta con soporte nativo para archivos Word, Excel y PowerPoint

Google ha anunciado que en ya cuenta con soporte nativo para documentos tipo .docx, .xls y .ppt o lo que es lo mismo, para los formatos de Microsoft Word, Excel y Powerpoint. Con ello podremos editar este tipo de documentos desde los servicios de Google, sin necesidad de pasarlos antes a otro tipo de formato.

La suite de Microsoft Office 365 es una de las grandes bazas de los de Redmond en el sistema Android y competencia directa con la G Suite de Google. Con este anuncio se permite que los usuarios que no tengan los servicios de Office 365 puedan editar sin mayores problemas los archivos que reciban de Word, Excel o Powerpoint, lo que será una gran mejora en la experiencia de uso y eliminará trabas en las colaboraciones entre empresas, aunque estas usen distintas suites de ofimatica.

Esto es algo que ya puedes comprobar por ejemplo accediendo a Docs y tratando de abrir un documento Word. Veras que puedes editar y exportarlo en su formato original sin problemas.

3 noviembre, 20182 junio, 2020

Office Mobile Insider comienza a recibir el Dial para selección de color

Hace unos días algunos usuarios insider comenzaron a recibir una actualización de las aplicaciones Office Mobile. En esta nueva actualización se ha añadido una novedad que hace tiempo se había encontrado y que no sabíamos si finalmente se implementaría. Esta función no es otra que un nuevo selector de color para los pinceles de dibujo. Hasta ahora teníamos una paleta plana de colores entre los que escoger, pero con el nuevo sistema se ha sustituido por un dial que permite seleccionar el color que mas nos guste.

Aunque según nos comentan desde Aggiornamentilumia este dial se esta lanzado en las aplicaciones Office Mobile de Excel, Powerpoint y Word. En nuestro caso solo lo hemos recibido en Word en la versión 16001.11029.20010.0, sin embargo la misma versión en Excel aún no lo muestra.

Lo mejor de esto es que hace poco comentaron desde Microsoft que estas aplicaciones no estaban en primera linea, en lo que a planes de desarrollo de refiere, pero esta noticia parece demostrar que aunque no sean una preferencia, si siguen estando en sus planes de trabajo.

16 septiembre, 20185 junio, 2020

Word contará con un dial para seleccionar el color

Si nos fijamos bien veremos que los selectores de color se están poniendo de moda y Microsoft ya lo ha incluido en algunos de sus servicios. Un ejemplo lo tenemos con el uso del Surface Dial y también en el nuevo Editor de Avatares de Xbox. Por ello no nos extraña la noticia que hoy nos llega desde la cuenta de Twitter de Ajith.

Este conocido entendido ya ha desvelado varias nuevas funciones que están siendo probadas por Microsoft en diversas aplicaciones, ahora se ha fijado que el selector de colores de la app de Word está probando un diseño de tipo dial.

Como podemos ver en el siguiente vídeo, esto haría no solo que luciera un aspecto mejor, sino que permitiría incluir una mayor gama de colores.

Como siempre no debemos olvidar que Microsoft efectúa multitud de pruebas y estas no siempre llegan a buen puerto. Este selector nos parece una buena idea, pero no garantiza que la veamos implementada.

11 mayo, 20185 junio, 2020

Microsoft implementará Machine Learning en Word para mejorar la gramática

Microsoft ha anunciado la implementación futura de Machine Learning en la aplicación de la suite de oficina Word. La presentación de la funcionalidad se hizo en el día 3 de la Build 2018. Kevin Gallo, jefe de filas del equipo de desarrollo de plataformas Windows, mostró cómo podemos utilizar Windows ML, la plataforma de Inteligencia Artificial de Microsoft, para mejorar la gramática de lo que escribimos.

Gallo mostró una versión de Word anterior con respecto a la que ya tenía Windows ML incluida, que por supuesto era más reciente. Mientras la versión anterior falló en muchas ocasiones para encontrar errores gramáticos, la nueva versión sí las encontró todas, incluso, estando offline. Esto ayuda a personas como el ejemplo que él mismo mencionó durante la keynote. Su hija no logra tener una buena dicción a la hora de redactar textos en Word; Windows ML podrá solucionar ese inconveniente.

La buena noticia aquí es que los productos de Microsoft, como Word, ahora se basan en algoritmos de aprendizaje automático que se ejecutan localmente en un dispositivo con Windows 10 y no en la nube. En dispositivos compatibles con DirectX 12, Windows ML puede utilizar el chip de gráficos de la PC mientras utiliza el procesador como recurso secundario. Y debido a que estos algoritmos se ejecutan localmente dentro de las aplicaciones instaladas en un dispositivo, los resultados son extremadamente rápidos.

No hay más información al respecto sobre cuando Microsoft propone traer esta nueva inclusión, sin embargo, esto depende de cómo la compañía sigue trabajando en Windows ML.

28 marzo, 20172 junio, 2020

Excel ya permite coautoría en nueva compilación beta para el anillo rápido de Office Insider

Microsoft hoy ha anunciado la distribución de la compilación 8017.1000 de su suite de Oficina, Office, a través del programa Insider a la cual pertenece. Esta distribución la podrán disfrutar los usuarios de Office 365 que se encuentran en el anillo rápido del programa, y con ella podrán disfrutar de una novedad importante: la posibilidad de realizar coautorías en Excel.

Desde la Build 8017.1000 de Excel en Windows 10 para escritorio, puedes ser coautor con otros y ya no deberás preocuparte sobre los bloqueos de archivos compartidos en SharePoint Online, OneDrive o OneDrive for Business. Con la coautoría de Excel, te darás cuenta que es fácil saber quién más está trabajando contigo en una hoja de cálculo y ver sus cambios automáticamente en cuestión de segundos. La coautoría ya está disponible en Excel Online, Excel en Android (7830.1012 o posterior), Windows Mobile (7830.1013 o posterior) e iOS (para Office Insiders) y estamos trabajando en Mac.

Si haces clic en el botón Compartir, las personas recibirán un mensaje de correo electrónico invitándolos a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el enlace para abrir el libro, un navegador web se abrirá y el libro se abrirá en Excel Online. Para utilizar la cocreación en Excel en Windows para escritorio, haz clic en Editar libro> Editar en Excel. Sin embargo, estos usuarios necesitarán una versión de Excel que admita la cocreación.

Microsoft también ha añadido el autoguardado en Word, Excel y PowerPoint para archivos almacenados en SharePoint Online, OneDrive y OneDrive for Business. Con el autoguardado, puedes dejar de preocuparte por presionar el botón Guardar, ya sea que esté trabajando solo o con otros.

Por otro lado, OneNote Online también ha recibido una novedad, la opción de dibujado, algo que fue muy pedido por los usuarios, sobre todo por el sector empresarial y educativo. Esto permitirá realizar las conocidas funcionalidades del creador de notas junto con las capacidades de dibujado.

Puedes entrar a Office Insider Preview descargando este instalador para que pruebes de primera mano las funcionalidades que el equipo de desarrollo ofrece.

10 febrero, 20172 junio, 2020

Office Insider se actualiza en Android y ya permite ver archivos PDF

Como ya sabemos la comunidad Insider de Microsoft de Office cuenta con aplicaciones para el sistema operativo Android, en estas aplicaciones se van añadiendo funciones para su testeo antes de que lleguen al publico general. Hoy, en los foros de Microsoft, se ha publicado las novedades que se han presentado en las aplicaciones Office Insider para Android con la versión 16.0.7830.1002 y que fue lanzada el pasado 7 de Febrero.

La lista de novedades no es muy amplia, pero si cuenta con una importante novedad ya que a partir de ahora ya se pueden abrir y ver archivos en formato PDF con Word. Por otro lado en Excel ya podemos abrir archivos que contengan Scripts o que incluyan tablas de consulta con parámetros.

También se ha trabajado en la presentación de imágenes y ya podemos añadir efectos de sombra y reflejos al insertar una imagen en Word, Excel y Powerpoint.

Recuerda que si no sabes como unirte a los programas Insider, en este post te lo explicamos.

25 enero, 20172 junio, 2020

Microsoft lanza la primera build de Office Insider para iOS y iPad en el anillo rápido

Hace ya varios días Microsoft lanzó el programa Insider de Office para iOS y iPad, el cual los usuarios de los sistemas operativos de Apple mencionados podrán descargar versiones preliminares de la suite de oficina. Ahora, Redmond ha anunciado la primera compilación del programa en el anillo rápido.

Tal y como sucede en Windows y Mac, las versiones llegarán en forma de actualizaciones y traerán novedades, errores corregidos y errores conocidos. En ellas, se debe tener por lo menos (de momento) iOS 10 como mínimo para las versiones de Office en los sistema operativos de Apple.

Errores conocidos de la build

Para ejecutar compilaciones de Office Insider, debes tener instalado iOS 10 en el dispositivo.
Después de volver del segundo plano, no puedes volver a abrir el documento en el que estás trabajando. Para evitar esto, busca el documento guardado en Reciente, en el selector de documentos.
La adición del servicio Dropbox no funciona en esta compilación.
Los comentarios y los cambios realizados pueden no mostrarse correctamente en la pantalla.
En documentos con listas con viñetas, la forma de viñeta predeterminada aparece como un rectángulo en lugar de un círculo

Errores conocidos de Excel

Si escribes algo en la barra de fórmulas y luego cambias a otra aplicación, puedes perder lo escrito. Para evitar esto, asegúrate de ingresar la fórmula antes de cambiar a la otra aplicación.
Si copias algo en Excel y, a continuación, copias algo de otra aplicación y lo pegas en Excel, pegará lo que copió en Excel en lugar de lo que copió de la otra aplicación.
Al insertar un gráfico, las imágenes de vista previa en las miniaturas de la galería de gráficos parecen superponerse. Si seleccionas una miniatura, el gráfico resultante se verá normal.
Si tienes un archivo que contiene una tabla dinámica con cortadores, estos pueden no aparecer cuando abres el archivo en el iPad o iPhone.

Errores conocidos para PowerPoint

En presentaciones con animaciones, es posible que algunas animaciones no se muestren correctamente.
En las presentaciones con comentarios, los marcadores de comentarios no aparecen como deberían.
La aplicación Apple Watch aún no es compatible.

Si deseas ser parte de Office Insider, deberás hacerlo a través del programa Testflight de Apple siguiendo este formulario. De momento, al aplicar, no se te dará acceso hasta que Microsoft envíe un correo con un link de invitación para poder acceder. Nuestro compañero Pedro hizo un articulo muy bien detallado sobre los diferentes programas Insiders de Microsoft, te invitamos a que los leas para que los conozcas.

15 enero, 20172 junio, 2020

Ya disponible la Actualización de Enero de Office Mobile para Windows en el anillo lento

Hace poco informabamos de la disponibilidad de la Actualización de Diciembre de Office 365 en el anillo lento del Programa Insider de la suite de oficina. Ahora Microsoft anuncia la disponibilidad de la Actualización de Enero de Office Mobile para Windows tambien en el anillo lento.

La actualización corresponde a la versión base 17.7766, destacándose OneNote como la que más novedades nos trae en esta nueva compilación. Vamos a listarlas para que tengas conocimiento de ellas.

Novedades en Word, Excel y PowerPoint

Haz que tus imágenes resalten: añade sombra y reflexión para mejorar las imágenes en tus documentos, libros y presentaciones.

Utiliza el lápiz para seleccionar y cambiar objetos: Ahora, puedes utilizar la Surface Pen en Word para tomar las cuadrículas de los objetos para cambiar el tamaño, girar, mover y más.

Abre más archivos: ahora puedes abrir muchos más tipos de archivos en Excel. Por ejemplo, puedes abrir archivos que contengan controles de formulario.

Novedades de OneNote

Este mes tenemos una gran actualización para OneNote, con muchas de las funciones más solicitadas:

Notas con estilo: mantén una apariencia constante en tus notas cuando utilices estilos incorporados para encabezados, citas, código y más.

Insertar espacio: Sin importar que tu página está llena de notas, puedes agregar espacios adicionales en el margen izquierdo o en el centro de la página con la herramienta mágica Insertar espacio.

Pintor de formato: Ahora podrás copiar la negrita, cursiva, subrayado, púrpura, 18 puntos, formato Lucida Sans de un título a otro. ¡Piensa en el tiempo que te ahorrarás!

Elige cómo pegar: Cuando pegues, puedes conservar el formato original, pegar sólo el texto o pegar como una imagen.

Imágenes de fondo: Define una imagen como fondo de tus notas para que puedas escribir directamente sobre ella. Esto te permite escribir sobre formularios o anotar imágenes.

Abre varios libros de notas: abre rápidamente varios libros de notas para llegar al contenido más rápido. Simplemente toca los cuadernos que desees y abre todos de una vez, en lugar de uno por uno.

Mostrar u ocultar autores: ve las iniciales de otros autores junto a sus cambios en un libro compartido, u ocultar las iniciales para obtener una apariencia más limpia.

Comprobar o no comprobar: Desactiva la opción Verificar ortografía cuando no lo necesites.

Tus configuraciones por defecto: Elige la fuente, tamaño y color favorito para utilizarlo como predeterminado para las notas nuevas.

Si no has recibido la actualización completa de Office Mobile en tu dispositivo PC/Tablet o móvil con Windows 10, podrás descargarlas siguiendo el link a continuación:

Word

Word | Descargalo para Windows

Excel

Excel | Descargalo para Windows

PowerPoint

PowerPoint | Descargalo para Windows

OneNote

Onenote | Descargalo para Windows

15 noviembre, 20162 junio, 2020

Microsoft detalla la actualización de Noviembre para Office Mobile

Microsoft ha detallado las novedades que Office Mobile para Windows 10 y Windows 10 Mobile ha recibido en su nueva Actualización de Noviembre en el anillo lento de Windows Insider. Las versiones que constan del rango 17.7571.xxxx poseen la siguiente lista de cambios:

Accesibilidad incorporada a Office Mobile: Hemos mejorado el soporte para el uso de Narrador y otras tecnologías de asistencia, así como el teclado para editar documentos con otros, clasificar datos en hojas de trabajo, leer y editar presentaciones y mucho más.
Comparte notificaciones en Word Mobile, Excel Mobile y PowerPoint Mobile: No es necesario que revises tus documentos, libros o presentaciones compartidos. Te enviaremos una notificación cuando haya actividad. * Esta función sólo está disponible con una suscripción de Office 365.
Abre más tipos de archivos con Excel Mobile: Ahora puede abrir más tipos de archivos que antes, como archivos que contienen capturas de la herramienta Cámara.
Colores de fondo de páginas, ahora en OneNote: ¿Tu página de OneNote necesita un cambio? Cambialo agregando un color de fondo con apenas un clic y cambia el humor de tu página.
Selección Lasso ahora al alcance de tu mano con PowerPoint Mobile: El botón de pluma Surface le permite usar lasso select en Ink sin ir a la cinta.
Utiliza el lápiz para seleccionar y cambiar objetos en PowerPoint Mobile: Usa objetos con el Surface Pen para cambiar el tamaño, girar, mover y más. * Esta función sólo está disponible con una suscripción de Office 365.

Descarga las actualizaciones desde los siguientes links:

Microsoft Excel

Microsoft Powerpoint

Microsoft Word

Microsoft OneNote

27 septiembre, 2016

Centro de Opiniones y Office Mobile reciben actualizaciones en la versión pública de Windows 10

Se ha convertido en costumbre que funcionalidades que han sido lanzadas primeramente en los anillos del programa Insider de Windows lleguen posteriormente a aplicaciones en la versión pública del sistema operativo. El caso puntual es de Centro de Opiniones, conocido originalmente como Feedback Hub.

La semana pasada avisamos que la aplicación de retroalimentación de Windows se había actualizado a la versión 1.1608.2441.0 en el anillo rápido trayendo como principal novedad una nueva página de configuración para que podamos escoger un tema de color para la aplicación, independiente a la que tenemos predefinida en el sistema. Esta novedad ha llegado a la versión pública de Windows 10 con el mismo número.

Centro de Opiniones y Office Mobile reciben actualizaciones en la versión pública de Windows 10

Si no has recibido esta actualización, podrás descargarlo desde el siguiente enlace:

Centro de Opiniones | Descargalo para Windows

Por su parte, la suite de Office Mobile ha recibido también una actualización de sus aplicaciones en la versión pública de Windows 10. Las nuevas versiones al parecer no traen novedades, o de momento no nos hemos dado cuenta de ninguna; recurrimos a ustedes para que nos avisen en caso de que puedas notar algo nuevo. Las nuevas versiones son como siguen:

Microsoft Excel: 17.7369.50202

Microsoft Powerpoint: 17.7369.42642

Microsoft Word: 17.7369.47842

Microsoft OneNote: 17.7369.57832

15 julio, 20162 junio, 2020

Novedades en la actualización de Julio para Insiders de Office Mobile

Microsoft sigue trabajando arduamente en mejorar sus aplicaciones de Office Mobile para Windows 10. Ya ha liberado la actualización de julio para aquellos que son miembros del programa Insider, y ésta llega con la versión 17.7127 (o superior), y trae algunas novedades interesantes.

Novedades de Office Mobile

Arrastra y mueve las tablas en Word Mobile. Olvídate de copiar y pegar, ahora puedes mover las tablas a donde quieras y ajustar el tamaño de los cuadros de texto.
Abre más formatos con Word Mobile. Ahora se ha añadido soporte para los archivos .txt los cuales también podremos guardarlos.
Nuevo diseño para PowerPoint en dispositivos móviles. Se han realizado cambios de diseño en la aplicación para dispositivos móviles. Se ha mejorado el diseño de «Visualización y Presentación». También podrás reordenar las diapositivas y pulsar dos veces para editar. (Se necesita una suscripción de Office 365 para estas funciones).

Novedades en la actualización de Julio para Insiders de Office Mobile

Hojas de cálculos mejoradas en Excel Mobile. No más menús para poder mover una celda de lugar. Ahora es tan simple como marcar una celda y arrastrarla a una nueva ubicación.
Abre más formatos en Excel Mobile. Ahora podrás abrir archivos que contengan controles ActiveX, objetos OLE, 4 hojas con macros de Excel, ente otros.
Nuevos colores para OneNote Mobile. Ahora se dispone de más colores para usar en las notas, como el arcoíris, galaxia o dorado. (Para hacer uso de estos colores se necesita una suscripción a Office 365).

¿Has decargado esta actualización?, ¿Qué te han parecido las novedades?