OneDrive ahora permite subir ficheros de 100 GB, tendrá modo oscuro y más novedades que llegarán

OneDrive web modo oscuro

El equipo de OneDrive presentó hace unos días un completo de listado de novedades que llegarán al cliente de OneDrive en la web o de escritorio. Hay mejoras en muchos frentes y os vamos a destacar las más importantes.

Las nuevas características se pueden resumir en más opciones para gestionar los archivos compartidos, más integración, más control para administradores y más flexibilidad a la hora de subir y descargar archivos.

Carga ficheros de 100 GB en OneDrive

Una de las novedades que recibirán con los brazos abiertos todos los usuarios es la posibilidad de subir ficheros mayores a 15 GB. A partir de ahora, tanto los usuarios personales como empresariales podrán subir ficheros de hasta 100 GB.

La sincronización diferencial publicada anteriormente ayudará a acelerar el proceso de carga de archivos grandes al sincronizar solo las partes que cambiaron en lugar de todo el archivo.

Más facilidades de sincronización e integración

OneDrive ahora permite subir ficheros de 100 GB, tendrá modo oscuro y más novedades que llegarán

OneDrive para empresas ya tiene en versión previa una nueva opción que complementará a la ya existente «Agregar a mi OneDrive» y es «Agregar acceso directo a Mis archivos».

Esta nueva característica en fase previa, permite crear un acceso directo a un elemento que nos hayan compartido y ponerlo en nuestro OneDrive. La diferencia respecto a la opción actual es clara: no estará en nuestro OneDrive, solo tendremos un acceso directo al elemento compartido.

Otras novedad que se desplegará en breve es la nueva experiencia para compartir archivos dentro de Microsoft Teams. Esta pasará a ser la misma que existe en otras aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook u Office.

Finalmente, otra característica destacada que estará en OneDrive es el soporte de metadatos sincronizados. En las próximas semanas, la aplicación de OneDrive permitirá la sincronización de lectura y escritura de bibliotecas compartidas.

Otras características que llegarán pronto a OneDrive

OneDrive web modo oscuro
  • Modo oscuro para la web. Muy pronto OneDrive hará juego con tu app de iOS o Android y también tendrá modo oscuro
  • Compartir en familia y en grupo. OneDrive pondrá más fácil compartir archivos y carpetas para un mismo grupo de personas. Podrás crear grupos de personas y compartir directamente a todos ellos (finales de julio)
  • Las notificaciones de los comentarios de archivos podrán desactivarse para cada documento para evitar tener muchas notificaciones (finales de año)

Nuevas opciones para empresas

OneDrive mejora mucho también su entorno empresarial con numerosos aspectos que reciben cambios y novedades. Algunas ya se están lanzando, pero otras como los informes de sincronización para administradores llegarán a finales de año. Lee con detalle todas las mejoras para empresa en el blog de Microsoft 365.

Microsoft Teams tendrá soporte para chat multiventana este julio

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Microsoft no para la maquinaria y ya prepara nuevas características para Microsoft Teams. Algunas llegarán el próximo otoño como los 49 participantes simultáneos, pero otras como el chat multiventana llegarán este mismo mes de julio.

Según hemos podido ver en la hoja de ruta de Microsoft, este mes de julio llegaría el soporte para chat multiventana a Microsoft Teams.

Esta característica permitirá a los usuarios desplegar conversaciones de chat individuales de los equipos en ventanas separadas. Esta posibilidad ayudará a optimizar su flujo de trabajo y moverse más fácilmente entre varias conversaciones al mismo tiempo.

Nueva actualización de To Do para Windows 10 con correcciones

Microsoft To Do para Windows 10
Microsoft To Do para Windows 10

Hoy, Microsoft To Do para Windows 10 ha recibido la versión 2.21.2006.25001 y viene con algunas correcciones para mejorar la experiencia en la aplicación.

La primera corrección está relcionada con los mensajes que muestra la app al iniciar sesión. Han mejorado la experiencia de inicio de sesión para mostrar mensajes de error que se explican por sí mismos al iniciar sesión utilizando cuentas personales en lugar de cuentas de «trabajo o escuela».

La segunda corrección se engloba en un conjunto de correctivos enfocados en la accesibilidad. En ese sentido, también han hecho varias correcciones de accesibilidad en torno a los anuncios de narrador y el foco del teclado.

¿Aún no conoces To Do? Prueba esta excelente aplicación de tareas de la que hereda la mayoría de funciones de Wunderlist.

Outlook para iOS ya permite mover los destinatarios y crear contactos con una cuenta por defecto

Mejoras de junio 2020 de Outlook para iOS
Mejoras de junio 2020 de Outlook para iOS

Las aplicaciones reciben continuamente actualizaciones y, aunque normalmente contamos con un listado de cambios, otras veces las mejoras nos llegan por otras vías. Es el caso de hoy que recogemos dos novedades incorporadas recientemente en Outlook para iOS gracias a Ross Smith IV, experto en Outlook para Android e iOS entre otros muchos roles en Microsoft.

La primera de ellas la anunció hace unos días y se trata de poder mover un contacto de un campo de destinatario a otro, pulsando y arrastrando con el dedo. Si tienes un contacto en el campo «Para» y lo quieres mover a «CC» o «CCO», ahora ya no hará falta que lo elimines y vuelvas a escribir. Pulsa, arrastra y suelta, así de fácil.

La segunda novedad incorporada en Outlook para iOS será de especial utilidad a las personas que uséis varias cuentas de Outlook en el móvil. Ahora se permite definir una cuenta por defecto en la cual quieres que se creen los nuevos contactos. Una característica muy útil.

Recuperar tus ventanas cerradas de Outlook pronto será posible

Recuperar tus ventanas cerradas de Outlook pronto será posible
Recuperar elementos cerrados en Outlook

¿Se te ha cerrado Outlook y no has podido recuperar tus ventanas abiertas? Es posible que cuando hayas abierto de nuevo el programa, Outlook ya no se acuerde, pero pronto dejará de ser así.

El equipo de Microsoft 365 ha presentado una nueva opción que permite a Outlook recuperar los elementos y ventanas abiertas antes del último cierre de la aplicación, sea por actualización o por un cierre inesperado.

La aplicación te mostrará un cuadro de diálogo como el de la imagen superior y, en caso que indiques «Sí», se te recuperarán los borradores, ventanas de mails, reuniones y ventanas de eventos que tuvieras abiertas.

Aunque la opción viene habilitada por defecto, puedes configurarla desde aquí:

  1. Haz clic en Archivo > Opciones.
  2. En la pestaña General, debajo de Opciones de inicio, selecciona Pregúntame si quiero restaurar los elementos previos del menú de selección.
Recuperar tus ventanas cerradas de Outlook pronto será posible

Este función por ahora solo está disponible para los Insiders en el canal Beta con la versión 2006 (Build 13006.20002).

Word te recordará si tienes que guardar un documento pronto

Word te recordará si tienes que guardar un documento pronto
Recordatorio guardar un documento en Word

Las características que siguen llegando a las aplicaciones de Office le suman utilidad y productividad. El Canal Beta para Insiders ha recibido una nueva característica que hará que Word te recuerde si tienes que guardar un documento.

En la versión 2006 (Build 13001.10000), Word incorpora una nueva opción que han bautizado como «guardado inteligente». Esta útil función, usa aprendizaje automático para comprender la probabilidad de que ese documento tenga que ser guardado.

Para ello, te mostrará un recordatorio debajo del botón guardar como el que se muestra en la imagen que introduce este artículo. Word tendrá en cuenta varias variables como cuánto tiempo has pasado trabajando en el documento o cuánto contenido le has agregado.

Estos recordatorios te ayudarán a reducir el riesgo de perder tu contenido si aún no has guardado un documento. Esta funcionalidad llegará pronto para todos los usuarios si funciona adecuadamente en el canal Beta.

Los documentos seguros ya están disponibles en Microsoft 365 para empresas

Documentos seguros en Microsoft 365 para empresas
Documentos seguros en Microsoft 365 para empresas

Microsoft ha puesto a disposición de los clientes de empresa de Microsoft 365 un nuevo mecanismo para comprobar la seguridad de los documentos.

La nueva característica «Documentos seguros» hace uso del Microsoft Intelligent Security Graph y lo lleva a las aplicaciones de escritorio.

Con esta nueva característica, cualquier documento externo a tu red, será escaneado en la vista protegida antes de dejarte acceso total al documento en cuestión.

Si no hay ningún indicio que pueda causar un problema de seguridad, se te indicará que ya puedes editar el documento. Si Microsoft Defender Advanced Threat Protection detecta algo malicioso en el documento, el aviso pasará a ser de color rojo y no te permitirá editar dicho documento.

Estas opciones podrán ser configuradas desde el panel de administración de Microsoft 365 tal y como lo indica Microsoft.

OneDrive para iOS se actualiza con varios errores corregidos

OneDrive
OneDrive

Nueva actualización lanzada para la aplicación de OneDrive para iOS, versión 11.39.4. Esta actualización viene con un buen puñado de correctivos, algunos de los cuales, eran bastante necesarios.

Este es el listado de cambios:

  • A veces, los usuarios de OneDrive Personal no veían el lápiz en la barra de herramientas al abrir un PDF desde una carpeta compartida por primera vez. Esto se ha corregido para que pueda empezar a editar fácilmente ese PDF de inmediato.
  • En el caso de los usuarios de iPad que intentaron mover un archivo, el cuadro de diálogo mover en ocasiones se desplazaba inesperadamente por la pantalla. Este error se ha corregido.
  • Solucionamos un problema con Share Extension que impedía a los usuarios compartir ciertos tipos de archivos con OneDrive desde la aplicación de correo de iOS. Esto se ha solucionado y una vez más puede guardar sus archivos adjuntos en OneDrive.
  • A veces, la Fecha de modificación que se muestra en la aplicación no coincidía con la Fecha de modificación que se muestra en la Web o el cliente de sincronización. Esto ahora se ha solucionado y la Fecha de modificación coincidirá en todos los puntos finales
  • Solucionamos un problema con nuestra experiencia de escaneo en el que los filtros no se guardaban cuando se recortaba un documento. Ahora, sus escaneos en escala de grises y cuidadosamente recortados se guardarán como era de esperar.

Unos cuantos correctivos que agradecerán los usuarios de iOS, tanto de iPhone como iPad.







Programar un mail en la versión web de Outlook ya es posible para el sector educativo

Outlook
Programar un mail en la versión web de Outlook

Una función realmente útil en Outlook para escritorio y otros clientes de correo electrónico es la posibilidad de programar un mail (o retrasarlo) para no mandarlo inmediatamente después de que lo hayas escrito.

Esta característica tiene muchas utilidades desde preparar un comunicado para un día concreto hasta que quieras esperar un poco a responder, pero quizás cuando quieras mandarlo no puedas.

El caso es que esta funcionalidad aún no estaba disponible en la versión web de Outlook y esto ha dejado de ser así.

La función «Enviar más tarde» que te permite programar un mail en la versión web de Outlook ha sido liberada para el sector educativo tal y como indica Mike Tholfsen en un tweet.

Sin embargo, según indica Neowin, esta característica también estaría siendo liberada para el sector empresarial y para las cuentas de Outlook personales con suscripción a Microsoft 365 pero, por el momento, nosotros no lo vemos. Restará ver si acaba llegando a todos las cuentas.

Microsoft Teams para familias ya está disponible

Microsoft Teams para familias y amigos
Microsoft Teams para familias y amigos

Microsoft anunció hace pocos meses que estaba desarrollando una versión de Microsoft Teams para familias y amigos, es decir, enfocado a nuestras cuentas personales y no empresariales.

Y, hoy, ha sido el día elegido por Microsoft para hacerlo público en versión previa. Un conjunto de nuevas funcionalidades diseñadas específicamente para que no tengas que tener mil aplicaciones distintas para organizar todo y para que además puedas coordinarte mejor con tu hogar y tus amistades.

Microsoft Teams para familias

¿Qué es Microsoft Teams para familias? Lejos de lo que puedas pensar, no, no es una nueva aplicación. Dentro de Teams, cuando accedas desde tu cuenta personal, ya tendrás acceso a las nuevas funcionalidades de Teams para familias y amigos. Para sacarle partido, como no, tendrás que crear grupos para poder aprovechar todo el potencial de la aplicación.

¿Qué funcionalidades incluye?

Microsoft Teams para familias y amigos

Chat y videollamadas

De la misma manera que lo haces en el trabajo, ahora también podrás hacer con tus amigos y seres queridos. Podrás mandarte mensajes y realizar llamadas o videollamadas cómodamente. Tanto los chats como las llamadas y videollamadas podrán ser a nivel grupal o individual, como tú quieras.

Desde los chats de toda la vida hasta las fotos, vídeos, documentos e incluso ubicaciones, todo tiene cabida dentro de Microsoft Teams para familias, amigos y conocidos.

Calendarios y listas, todo organizado

Teams es mucho más que una simple aplicación de chats y videollamadas. Las posibilidades de organización son múltiples y eso queda plasmado en que podremos compartir listas, documentos y calendarios, todo dentro del tablero del grupo. Podrás programar reuniones y tenerlo todo organizado y luego volver fácilmente al chat.

Colabora y comparte documentos fácilmente

La integración con las aplicaciones de Microsoft 365 no podía faltar. Teams permite compartir fácilmente archivos Word, Excel y PowerPoint directamente desde la aplicación.

Comparte la ubicación e información

Microsoft Teams para familias y amigos

Compartir ubicación también está disponible como parte de las nuevas funciones para cuentas personales. Podrás informar a tus seres queridos que llegas tarde o dónde te encuentras para facilitar la tarea al resto del grupo.

Eso no es todo y es que también han incluido una función que viene a ser como una caja fuerte. En ella podrás almacenar y compartir de manera segura información importante, como contraseñas, números o información de inicio de sesión. ¿Cuántas veces has tenido que introducir la contraseña de tu red Wi-Fi y no la tenías a mano? Esta caracterísitca viene a cubrir justamente esa necesidad.

La verdad que las novedades que llegan a Microsoft Teams para familias, amigos y conocidos es sin duda alucinante. Si aún no conoces Microsoft Teams, esta es una excelente oportunidad para probarlo. Estas características en versión previa solo están disponibles, de momento, en las apps móviles.

Microsoft Teams permitirá 49 participantes simultáneos y salas reducidas enfocado en el sector educativo

Microsoft Teams 7x7

Microsoft ha planificado nuevas características que llegarán pronto a Microsoft Teams. El producto estrella de comunicación de la compañía con sede en Redmond, sigue con su ascenso imparable a la par que va incluyendo más funcionalidades.

Aunque estas características van enfocadas especialmente al sector educativo, ya sabemos que el soporte para 49 participantes simultáneos, por ejemplo, llegará a todo el mundo, sea cual sea el uso que estés dando a Microsoft Teams.

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Microsoft Teams ya permite llamar a contactos de Skype y más

Comunicación entre Microsoft Teams y Skype
Comunicación entre Microsoft Teams y Skype

Microsoft Teams avanza a pasos agigantados. Microsoft sabe que hay una parte de las PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) que siguen haciendo uso de Skype como herramienta laboral. Lo que ocurre es que Teams es el producto oficial en Microsoft 365 y el que cada vez usan más empresas.

Para solventar este inconveniente, Microsoft ha lanzado las primeras funcionalidades de interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype.

Estas nuevas capacidades de Teams estarán ampliamente soportadas en las diferentes plataformas: móviles (Android e iOS), web, Windows y Mac.

Llama desde Microsoft Teams a usuarios de Skype y a la inversa

La clave de esta interoperabilidad entre ambos productos, empieza en la posibilidad de buscar a los usuarios de Skype desde Microsoft Teams. Un usuario de Teams podrá invitar a un usuario de Skype para chatear, realizar una llamada o bien una videollamada.

Los usuarios de Skype también podrán buscar a usuarios de Teams y enviar una solicitud para conectar.

Una vez ambos usuarios estén conectados, podrán realizar llamadas de audio y vídeo o chatear, cada uno desde su propia aplicación. Una experiencia transparente que da un nuevo gran paso en la intercomunicación entre ambos productos de Microsoft.

Por último, desde Microsoft Teams podrás bloquear solicitudes externas de Skype fácilmente si eres un usuario individual. Si eres un administrador, contarás con opciones adicionales para manejar las solicitudes externas de usuarios de Skype.

Notifica correos como spam en Outlook para iOS con la última actualización

Outlook
Outlook

Microsoft lanzó en el día de ayer una nueva actualización de Outlook para iOS donde te será más sencillo que nunca notificar correos como spam desde la aplicación.

El correo no deseado es uno de los mayores dolores de cabeza para los que usamos habitualmente el correo electrónico. Microsoft lleva años haciendo frente a él, con herramientas en Microsoft 365 e implementado diversas opciones de notificación por parte de los usuarios desde la versión web.

Recientemente, en Android se recibía la posibilidad de notificar correos como spam y ahora también está disponible en la última actualización de Outlook para iOS con la versión 4.42.0.

Aunque esta funcionalidad te permitirá marcar fácilmente como correo no deseado o de phishing (suplantación de identidad) desde la app de Outlook en iOS, si quieres acceder a un mayor número de herramientas, puedes hacerlo desde la web de Outlook. Consulta la web de soporte de Microsoft donde verás cómo usarlas.